Umschläge sind grundlegende Hilfsmittel für die Korrespondenz, den Versand offizieller Dokumente und die sichere Weiterleitung wichtiger Unterlagen. Sie sind in zahlreichen Größen, Typen und Stilen erhältlich, je nachdem, wofür sie verwendet werden – sei es für einfache Briefe, offizielle Sendungen oder sogar Einladungen. Umschläge schützen ihren Inhalt und sorgen dafür, dass Briefe und Dokumente auf ästhetische, geordnete Weise beim Empfänger ankommen
Umschlagtypen
Größen
Umschläge sind in verschiedenen Größen erhältlich, die für die unterschiedlichsten Dokumente, Briefe und Sendungen verwendet werden können. Die beliebtesten Größen:
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C6: Eine der kleinsten Umschlaggrößen, die in der Regel für persönliche Korrespondenz und Postkarten verwendet wird. Ein herkömmliches A6-Blatt (zum Beispiel ein gefaltetes A4-Blatt) passt perfekt hinein.
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DL: Dies ist die gebräuchlichste Größe in der Geschäftskorrespondenz und ideal für ein in Drittel gefaltetes A4-Blatt. Sehr beliebt für offizielle Schreiben und den Versand von Rechnungen.
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C5: Ein Umschlag, der ein in der Mitte gefaltetes A4-Blatt aufnehmen kann. Diese Größe eignet sich für den Versand offizieller Dokumente, Einladungen und Broschüren.
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C4: Ein A4-Blatt passt in voller Größe hinein, ohne Falten. Ideal für Verträge, wichtige offizielle Unterlagen oder jede Sendung, die nicht gefaltet werden soll.
Verschlussarten
Umschläge verfügen über verschiedene Verschlussmechanismen, die die Korrespondenz einfach und sicher machen:
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Selbstklebender Umschlag: Ermöglicht ein schnelles und einfaches Verschließen, mit einem Klebestreifen versehen, der nur abgezogen und auf den Umschlag gedrückt werden muss. Er schließt sauber und sicher.
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Umschlag mit Anfeuchtklebung: Eine traditionelle Lösung, bei der der Rand des Umschlags angefeuchtet werden muss, um ihn zu verschließen. In der Regel günstiger, erfordert jedoch etwas mehr Zeit bei der Verwendung.
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Umschlag mit Klammer- oder Druckknopfverschluss: Umschläge mit Klammerverschluss können mehrfach geöffnet und wieder verschlossen werden und sind daher ideal zur Aufbewahrung von Unterlagen, auf die häufig zugegriffen werden muss, zum Beispiel bei Verträgen oder archivierten Dokumenten.
Gepolsterte Umschläge
Gepolsterte Umschläge bieten einen zusätzlichen Schutz für Sendungen, da ihr Inneres mit Luftpolsterfolie oder einem anderen Polstermaterial ausgekleidet ist. Sie sind ideal für zerbrechliche oder empfindliche Gegenstände, wie elektronische Geräte, kleinere Objekte oder handgefertigte Produkte. Diese Umschläge sorgen dafür, dass der Inhalt während des Transports nicht beschädigt wird.
Anwendungsbereiche
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Offizielle Korrespondenz: Umschläge in den Größen C4 und DL sind ideal für den Versand von Geschäftsdokumenten, Verträgen, Rechnungen und offiziellen Schreiben.
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Einladungen und Karten: Kleinere, elegante Umschläge, wie zum Beispiel die Größen C6 oder B6, sind perfekt für Hochzeits- und Geburtstagseinladungen, Postkarten oder Dankeskarten.
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Paketversand: Gepolsterte Umschläge bieten Schutz für empfindliche Gegenstände, während größere Umschläge mehrere Blätter und Dokumente sicher aufbewahren können.
Effizienz und Schutz
Umschläge gewährleisten nicht nur die sichere Aufbewahrung und den Transport von Briefen und Dokumenten, sondern verleihen den Sendungen auch ein ästhetisches Erscheinungsbild. Durch die Wahl der passenden Größe und Verschlussart helfen Umschläge bei der schnellen und effizienten Abwicklung von Korrespondenz und Dokumentenversand, während sie den Inhalt vor Beschädigungen schützen.
